Gezocht: P&O Assistent

De P&O Assistent is verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige personeelsadministratie. De functie ondersteunt de P&O Manager door het administratieve fundament van het HR-beleid strak te organiseren en te bewaken. Daarnaast levert de P&O Assistent ondersteunende facilitaire werkzaamheden, voor zover deze de personeelsprocessen raken.

Een volledig, actueel en foutloos ingerichte personeelsadministratie, waarin alle personeelsdossiers, contracten en mutaties tijdig en correct zijn verwerkt, processen gestandaardiseerd zijn vastgelegd en management en medewerkers kunnen vertrouwen op juiste en consistente HR-informatie.

Verantwoordelijkheden

Personeelsadministratie:

• Beheren, actualiseren en bewaken van digitale en fysieke personeelsdossiers
• Verwerken van:
  • contracten en contractwijzigingen
  • salaris- en functiewijzigingen
  • in-, door- en uitstroom
  • verlof- en verzuimregistraties
• Controleren op volledigheid, juistheid en tijdigheid van HR-documentatie
• Signaleren van afwijkingen en ontbrekende gegevens
• Opstellen van HR-rapportages en overzichten

Ondersteuning P&O Manager:

• Administratieve voorbereiding van HR-projecten
• Opstellen en bijhouden van procedures, formats en werkinstructies
• Voorbereiden van rapportages, presentaties en managementinformatie

Onboarding, doorstroom en offboarding (administratief):

• Verzorgen van alle administratieve stappen rondom bovenstaande.
• Opstellen en verwerken van indiensttredingsdocumentatie
• Administratieve afhandeling bij uitdiensttreding

Arbeidsvoorwaarden & wetgeving:

• Administratieve ondersteuning bij arbeidsvoorwaarden en benefits
• Toepassen van geldende wet- en regelgeving in personeelsadministratie
• Voorbereiden van documenten voor audits en controles

Interne communicatie (uitvoerend):

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met (administratieve) HR-vragen
• Verzorgen van standaard communicatie (mailings, nieuwsbrieven, mutaties)
• Doorverwijzen van inhoudelijke HR-vraagstukken naar P&O Manager

Facilitaire ondersteuning:

• Administratieve afhandeling van:
• toegangsmiddelen (passen, sleutels, tags)
• Persoonlijke Beschermings Middelen
• leaseauto’s en ICT-registraties
• Bijhouden van facilitaire voorraden
• Contact met leveranciers (bestellingen, meldingen)
• Alle overige facilitaire werkzaamheden

KPI’s

• 100% correcte en tijdige personeelsadministratie
• Geen ontbrekende of verlopen contracten/documenten
• Tijdige onboarding- doorstroom en offboarding-administratie
• Tevredenheid medewerkers over administratieve HR-afhandeling
• Tijdige en accurate HR-rapportage

Rapportages

• Wekelijkse rapportage aan P&O Manager
• Bij afwijkingen directe rapportage aan P&O Manager

Over Ons

Sinds 1974 levert HATO de beste verlichtingsoplossingen voor de agrarische sector. Dit doen we op wereldwijde basis: van Nederland tot China en Australië en alles daartussenin. We weten dat optimale verlichting de basis is voor verantwoorde en winstgevende veehouderij. Het is onze missie om dit beschikbaar te maken voor iedereen.

We zijn niet zomaar een bedrijf; we vormen een beweging naar een meer duurzame en verlichte toekomst in de veehouderij. Sluit je bij ons aan en maak deel uit van een team dat een wereldwijde impact maakt. 

Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog!